Hướng dẫn thiết lập môi trường dữ liệu chung cho dự án trong Autodesk Docs theo ISO 19650

Tiêu chuẩn quốc tế ISO 19650 về quản lý thông tin trong xây dựng đã cung cấp một khung làm việc rõ ràng và có hệ thống về các nguyên tắc cơ bản cần có khi cần triển khai môi trường dữ liệu chung, giúp các bên liên quan lưu trữ và chia sẻ thông tin và nâng cao khả năng hợp tác và giảm thiểu rủi ro. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập Môi trường dữ liệu chung (Autodesk Docs) theo tiêu chuẩn ISO 19650.

Hướng dẫn này dành cho ai?

Hướng dẫn này dành cho những người dùng mới làm quen với ISO 19650 và đang cần tham khảo hướng dẫn cách triển khai tiêu chuẩn này cho các dự án của họ.

Nền tảng Autodesk Construction Cloud có đã đạt được chứng nhận gì về ISO 19650?

Nền tảng Autodesk Construction Cloud với môi trường dữ liệu chung là Autodesk Docs đã đạt được chứng nhận đáp ứng các yêu cầu theo ISO 19650 do TÜV SÜD, một công ty toàn cầu chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến thử nghiệm, chứng nhận, đánh giá và tư vấn xác nhận. Quá trình đánh giá này đã được tiến hành từ ngày 13/10/2023 và hoàn thành ngày 05/05/2024 Các tiêu chuẩn đạt được bao gồm:

• ISO 19650-1:2018 - Part 1: Concept and principles
• ISO 19650-2:2018 - Part 2: Delivery phase of the assets
• ISO 19650-3:2020 - Part 3: Operational phase of the assets
• ISO/DIS 19650:2017 and NBS BIM level 2 / BIM stage 2

Chứng nhận nền tảng Autodesk Construction Cloud
đáp ứng ISO 19650

Các yêu cầu cần có khi thiết lập Môi trường dữ liệu chung (CDE) theo ISO 19650

• Cấu trúc thư mục (Directory structure)

Cấu trúc thư mục triển khai cho dự án cần có các vùng chứa thông tin WIP, Shared, Published, Archive để hỗ trợ quá trình làm việc và quản lý thông tin trong dự án. Dựa theo “Part 1: Concept and principles” của ISO19650

Tài liệu ISO 19650-1:2018

• Thông tin của dữ liệu (Metadata)

CDE cần có khả năng bổ sung thêm các trường thông tin đi kèm với dữ liệu, dễ dàng tìm kiếm và quản lý các dữ liệu này. Các bạn có thể tìm hiểu thêm nội dung này trong “Guidance Part C - Facilitating the common data environment (workflow and technical solutions)”

Minh họa về các trường thông tin được
đính kèm trong dữ liệu

• Vai trò và trách nhiệm (Roles and Responsibility)

Các đơn vị khi tham gia dự án trên CDE cần được xác định rõ vai trò, quyền hạn quy truy cập dữ liệu cũng như cách thức làm việc trong dự án.

Tài liệu trình bày CDE – ISO 19650 của Autodesk

Bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết về nội dung này trong “Interface between parties and team for the purpose of information management” của Part 2: Delivery phase of the assets.

Tài liệu ISO 19650-2:2018

• Quy trình chuyển giao thông tin

Cần có các quy trình chuyển giao dữ liệu liền mạch giúp hạn chế các công việc lặp lại, dễ dàng truy xuất thông tin và tăng hiệu làm việc

Tài liệu ISO 19650-1:2018

Thiết lập Môi trường dữ liệu chung sử dụng Autodesk Docs theo ISO 19650

• Thiết lập cấu trúc cây thư mục

Autodesk Docs sẽ cho phép người dùng thiết lập cấu trúc cây thư mục dự án một cách linh hoạt theo từng khu vực làm việc và lưu trữ dữ liệu theo yêu cầu của dự án và quy trình làm việc của công ty. Các thành viên chỉ thấy được các thư mục họ được phân quyền, hệ thống sẽ ghi nhận lại tất cả lịch sử hoạt động của các thành viên trong dự án.

• Thông tin của dữ liệu (Metadata)

Autodesk Docs cho phép người dùng tạo ra các trường thông tin bổ sung đính kèm vào dữ liệu. Dựa theo các trường thông tin đã được tạo chúng ta có thể thiết lập quy tắc đặt tên cho dự án để rà soát và yêu cầu các thành viên phải bổ sung các trường thông tin đúng theo yêu cầu của dự án. Ví dụ như tạo ra các trường thông tin để cập nhật và theo dõi phiên bản của dữ liệu trong từng khu vực lưu trữ hoặc các trường thông tin liên quan đến thông tin gói thầu của hồ sơ,…

Các trường thông tin đi kèm tập tin

Các trường thông tin được thiết lập
trong quy tắc đặt tên

Ngoài ra, nền tảng Autodesk Construction Cloud còn cung cấp cho người dùng mẫu quy tắc đặt tên mẫu theo ISO 19650. Người dùng có thể sử dụng mẫu này để tạo nhanh quy tắc đặt tên và tiến hành chỉnh sửa lại cho phù hợp với dự án

Mẫu quy tắc đặt tên theo ISO 19650

• Vai trò và trách nhiệm (Roles and Responsibility)

Xác định nhanh vai trò và phân quyền truy cập dữ liệu của các thành viên tham gia dự án một cách nhanh chóng với tính năng gom nhóm thành viên theo Role, Company. Các thành viên tham gia chỉ thấy được những dữ liệu mà họ được phân quyền, giúp đảm bảo bảo mật dữ liệu dự án.

Thiết lập phân quyền truy cập theo
vai trò tham gia dự án

Quy trình chuyển giao thông tin

Autodesk Docs cho phép người dùng tạo ra các quy trình chuyển giao và phê duyệt dữ liệu, lịch sử trao đổi và phê duyệt dữ liệu sẽ được lưu trữ trên CDE.

Minh họa về các quy trình phê duyệt

Cung cấp tùy chọn cho phép dữ liệu sau khi được phê duyệt sẽ tự động được sao chép và lưu trữ tại folder chỉ định được thiết lập trong quy trình, tự động cập nhật giá trị của trường thông tin theo các thiết lập của quy trình.

Giao diện thiết lập quy trình phê duyệt

Hoàng Nghị