Top 3 lý do nên ứng dụng trực quan hóa dữ liệu để nâng cao hiệu quả dự toán xây dựng

Con người tiếp nhận và xử lý thông tin qua hình ảnh một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn so với việc phải ngồi xem các bảng số liệu thuần túy. Trong ngành xây dựng, việc sử dụng các công cụ trực quan không chỉ giúp cải thiện khả năng truyền đạt ý tưởng mà còn nâng cao khả năng ra quyết định ở mọi giai đoạn của dự án, từ thiết kế ban đầu đến lập kế hoạch và triển khai thi công.

Đối với các chuyên gia dự toán, sự phát triển của các công cụ trực quan hóa dữ liệu đang thay đổi cách họ trình bày, quản lý và kiểm soát thông tin dự án. Khi vai trò của dự toán viên ngày càng mở rộng trong các dự án hiện đại dựa trên dữ liệu, việc áp dụng trực quan hóa dữ liệu sẽ giúp nâng cao hiệu suất, cải thiện khả năng cộng tác và tăng độ chính xác của dự toán.

Dưới đây là ba lý do quan trọng mà các chuyên gia dự toán trong ngành xây dựng nên áp dụng công cụ trực quan hóa dữ liệu để tối ưu hóa quy trình làm việc.

Trực quan hóa giúp truyền đạt hiệu quả thông tin đến chủ đầu tư

Là một dự toán viên, bạn cần trình bày chi tiết các thông tin phức tạp của dự án, bao gồm chi phí và thông tin tài chính, theo cách rõ ràng và dễ hiểu để đảm bảo sự đồng thuận với chủ đầu tư.

Các công cụ trực quan như biểu đồ, đồ thị và bảng điều khiển tương tác giúp bạn minh họa trực quan các thành phần quan trọng như phân bổ ngân sách, tiến độ dự án và phạm vi công việc. Nhờ đó, chủ đầu tư có thể nắm bắt thông tin cốt lõi mà không cần phải phân tích các bảng tính dày đặc.

Hình ảnh minh họa chi phí theo từng giai đoạn

Việc trực quan dữ liệu giúp chủ đầu tư hiểu rõ cách ngân sách được phân bổ theo tiến độ, từ đó tăng khả năng liên kết dữ liệu và ra quyết định chính xác hơn.

Ngoài ra, các dữ liệu về hiệu suất nhóm, tiến độ dự án và tỷ lệ trúng thầu cũng trở nên dễ tiếp cận hơn khi được trình bày dưới dạng trực quan. Điều này không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch mà còn đảm bảo tất cả các bên liên quan đều có cùng nhận thức về tình trạng của dự án.

Trực quan hóa hỗ trợ quản lý nội bộ và kiểm soát dữ liệu

Dự toán viên không chỉ làm việc với chủ đầu tư mà còn cần phối hợp chặt chẽ với các nhóm nội bộ, bao gồm nhà thầu và nhà cung cấp, để xây dựng dự toán chính xác và đảm bảo sự thống nhất về mục tiêu dự án.

Hơn nữa, khả năng trình bày ước tính trực quan giúp dễ dàng thu thập phản hồi và ý kiến ​​đóng góp chất lượng cao từ các bên liên quan nội bộ. Điều này rất quan trọng, đặc biệt là trong giai đoạn tiền xây dựng, vì các quyết định bạn đưa ra ở giai đoạn này sẽ ảnh hưởng đến phần còn lại của dự án.

Hơn nữa, các công cụ tích hợp còn cho phép nhóm dự toán theo dõi sự thay đổi của dữ toán theo thời gian thực. Khi thực hiện bóc tách khối lượng (Takeoff), dữ liệu đầu vào và đầu ra được liên kết một cách trực quan, giúp quá trình ước tính trở nên linh hoạt và chính xác hơn.

Trực quan hóa giúp kiểm định chi phí chính xác hơn với bản vẽ 2d hoặc mô hình 3d

Việc xác định chi phí một cách chính xác trong quá trình dự toán luôn là một thách thức. Tuy nhiên, các công cụ trực quan như mô hình 3D giúp dự toán viên dễ dàng chứng minh và xác thực các giả định của mình bằng hình ảnh dữ liệu rõ ràng.

Ví dụ, phương pháp dự toán dựa trên mô hình (model-based estimating) giúp người dùng nhìn thấy ngay giá trị của từng hạng mục trong mô hình 3D, đồng thời tích hợp bản vẽ 2D để đo lường kích thước chính xác. Điều này mang đến sự hiểu biết toàn diện hơn về dự án và tăng độ tin cậy của các dự toán.

Giao diện phần mềm TakeOff

Công cụ trực quan hóa cũng giúp so sánh dự toán hiện tại với các ước tính lịch sử một cách dễ dàng. Bạn có thể xem trực quan sự khác biệt giữa khối lượng công việc hiện tại so với dữ liệu trước đó để xác định xu hướng và điều chỉnh kế hoạch một cách hợp lý.

Dù bạn đang trình bày dự toán với chủ đầu tư, phối hợp với đội ngũ nội bộ hay xác thực chi phí dự án, công cụ trực quan hóa dữ liệu sẽ giúp bạn tối ưu quy trình làm việc. Các công cụ hiện đại không chỉ giúp bạn xây dựng dự toán chính xác hơn mà còn hỗ trợ bạn truyền đạt những thông tin phức tạp một cách dễ hiểu đến các bên liên quan.