Việc áp dụng IDD giúp loại bỏ các bước thủ công tnhư tạo và xử lý yêu cầu thông tin (RFI), đồng thời giảm số lượng email và tài liệu trao đổi không cần thiết. Điều này cho phép các bên liên quan phản hồi nhanh hơn và cải thiện hiệu quả làm việc tổng thể. Với IDD, quy trình trở nên liên mạch, giúp giảm thiểu các rào cản và tăng tốc tiến độ dự án.